Theo báo cáo của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, thời gian qua, ngành đã nỗ lực triển khai tốt việc giải quyết các thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân, trong đó, tỷ lệ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu cho các tổ chức, tôn giáo đạt 99,01%; tỷ lệ đã cấp giấy cho hộ gia đình, cá nhân đạt 98,12%,... Toàn tỉnh đã thực hiện việc đo đạc lập bản đồ địa chính 142/142 phường, xã, thị trấn trên địa bàn toàn tỉnh với diện tích đã đo đạc lập bản đồ địa chính các tỷ lệ là 494.710,95 ha đạt tỷ lệ 100% so với diện tích tự nhiên toàn tỉnh. Sở và Văn phòng đã tham mưu UBND tỉnh ban hành các quy định pháp luật triển khai Luật Đất đai 2013 thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh; xử lý những vướng mắc trong công tác đo đạc, trích đo địa chính thửa đất, đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trình UBND tỉnh ban hành quy trình thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn tỉnh; chuẩn hóa bộ thủ tục hành chính; Quy chế phối hợp luân chuyển thông tin địa chính điện tử để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai của người sử dụng đất giữa cơ quan ký đất đai và cơ quan thuế. Công tác cải cách hành chính trong việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính về đất đai được quan tâm triển khai thực hiện.

Tại buổi làm việc, các thành viên Đoàn Giám sát của Ban pháp chế đề nghị Sở Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh báo cáo làm rõ thêm một số nội dung liên quan đến những khó khăn, hạn chế, vướng mắc trong việc thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân hiện nay, như: Tỷ lệ hồ sơ trễ hẹn còn khá cao (chiếm tỷ lệ 16,4% hồ sơ đủ điều kiện); còn trường hợp phải trả hồ sơ để bổ sung nhiều lần. Tài liệu quản lý đất đai có nhiều bất cập, cơ sở dữ liệu địa chính chưa được cập nhật thường xuyên. Số lượng hồ sơ xin đo đạc tồn đọng tại các Chi nhánh thuộc Văn phòng còn khá nhiều. Công tác phối hợp giữa các Chi nhánh Văn phòng đăng ký, Phòng Tài nguyên và Môi trường và UBND cấp xã còn chưa chặt chẽ. Tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc và việc thực hiện cơ chế tự chủ của Văn phòng,…

Kết luận buổi làm việc, đồng chí Đặng Ngọc Trân - Trưởng đoàn giám sát đánh giá cao công tác chuẩn bị và nội dung báo cáo của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh. Đồng thời, đề nghị Sở Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh cần phân tích, làm rõ những khó khăn, hạn chế, nguyên nhân và đề ra các giải pháp nhằm khắc phục, nâng cao chất lượng công tác tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai, nhất là việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn tỉnh trong thời gian tới.