1. Tiếp công dân định kỳ

Đề nghị thủ trưởng các sở ban, ngành chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế, Ban tiếp công dân các cấp thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về tiếp công dân; cử lãnh đạo, chuyên viên tham gia, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ tốt các buổi tiếp công dân định kỳ của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, lãnh đạo các Ban, đại biểu HĐND tỉnh.

(Lịch tiếp công dân định kỳ được ban hành kèm theo thông báo này)

2. Tiếp công dân thường xuyên, tiếp công dân đột xuất

Thực hiện khoản 3 Điều 18 Luật Tiếp công dân năm 2013, khi có công dân đến trụ sở Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh để gửi đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh với HĐND tỉnh hoặc đột xuất có vụ việc nổi cộm, phức tạp, có nhiều người tham gia thực hiện việc khiếu nại, khiếu kiện, Thường trực HĐND tỉnh cử cán bộ, công chức tiếp công dân theo quy định.

3. Tổ chức thực hiện:

- Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh niêm yết công khai Thông báo này tại trụ sở Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, Trụ sở Tiếp công dân tỉnh và có trách nhiệm đăng ký lịch Tiếp công dân định kỳ vào lịch công tác hàng tuần của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Lãnh đạo các Ban HĐND tỉnh. Chủ động phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh để tổ chức thực hiện việc tiếp công dân định kỳ theo thông báo này. Trường hợp vì lý do đột xuất Thường trực HĐND tỉnh, Lãnh đạo các Ban  không tiếp công dân theo lịch, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND phối hợp với Ban Tiếp công dân tỉnh thông báo kịp thời cho cán bộ, nhân dân biết và bố trí lại buổi tiếp công dân vào những ngày sau đó hoặc tuần kế tiếp; bố trí công chức tham mưu Thường trực HĐND, Lãnh đạo các Ban và đại biểu HĐND tỉnh tiếp công dân và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết đơn thư khiếu nại, kiến nghị phản ánh của công dân.

- Các cơ quan báo chí, phát thanh, truyền hình, Cổng thông tin điện tử HĐND tỉnh thông báo nhiều lần trên các phương tiện thông tin đại chúng để cán bộ và nhân dân biết.

LỊCH TIẾP CÔNG DÂN ĐỊNH KỲ